Datenschutzbestimmungen

Die Gesellschaft ATLANTIC GRUPA d.d. (im weiteren Text: „Gesellschaft“ oder „wir“) ist Teil des Geschäftssystems der Atlantic Grupa, in dem hohe Maßstäbe für Unternehmensführung und transparente Abläufe definiert und umgesetzt werden. Dies bedeutet verantwortungsvolles, rechtlich und ethisch vertretbares Verhalten aller Rechtssubjekte der Atlantic Grupa, einschließlich der Achtung der Privatsphäre und des Schutzes personenbezogener Daten.

Im Einklang mit den oben genannten Maßstäben erhebt und verarbeitet die Gesellschaft als Verantwortlicher innerhalb des Geschäftssystems der Atlantic Grupa personenbezogene Daten gemäß den geltenden Vorschriften rechtmäßig, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbare Weise und ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor illegalem Zugriff und Missbrauch.

Die Gesellschaft ist sich bewusst, dass der Schutz personenbezogener Daten für unsere Nutzer und betroffenen Personen wichtig ist. Deshalb möchten wir Sie darüber in Kenntnis setzen, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwalten und wie wir für deren Schutz sorgen.

 

ZWECK, UMFANG UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Personenbezogene Daten werden für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke im erforderlichen Umfang erhoben und in Übereinstimmung mit diesen Zwecken verarbeitet.

Die Gesellschaft wird personenbezogene Daten nur dann erheben und verarbeiten, wenn dies nach den Bestimmungen zulässig ist:

• Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich;
• Die betroffene Person hat in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt;
• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich;
• Die Verarbeitung ist erforderlich, um ein lebenswichtiges Interesse der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
• Die Verarbeitung ist für die berechtigten Interessen der Gesellschaft oder mit ihr verbundenen Gesellschaften erforderlich.

 ERHEBUNG UND VERWENDUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten sind Informationen, die Sie direkt oder indirekt identifizieren, wie etwa Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre IP-Adresse oder Ihre Postanschrift.

Die Gesellschaft erhebt Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie diese Informationen ausdrücklich zur Verfügung stellen (beispielsweise bei einer Anfrage nach einem bestimmten Produkt oder einer bestimmten Dienstleistung, bei einem Vertragsabschluss oder bei der Anforderung bestimmter vorvertraglicher Maßnahmen, bei der Teilnahme an Treueprogrammen, wenn Sie elektronische Newsletter abonnieren, bei der Teilnahme an Umfragen, Ausschreibungen und Gewinnspielen, bei der Bestellung von Mustern oder Broschüren, bei der Bitte um Spenden und bei Anforderung bestimmter Informationen, bei der Einreichung eines Lebenslaufs oder eines offenen Angebots oder einer Bewerbung bei Stellenangeboten sowie bei der Anstellung in unserer Gesellschaft…).

Wir erheben, speichern, verwenden oder teilen Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang - inhaltlich und zeitlich -, der im Einzelfall erforderlich ist, um beispielsweise Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Anforderungen zu erfüllen, Sie über unsere Produkte oder die Ergebnisse eines Gewinnspiels oder einer Verlosung zu informieren, eine vertragliche Verpflichtung oder eine erforderliche Maßnahme vor Vertragsabschluss zu erfüllen, oder um unseren anderen gesetzlichen oder rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Aus diesen Gründen muss die Gesellschaft manchmal personenbezogene Daten zur weiteren Verarbeitung an andere Unternehmen innerhalb der Atlantic Grupa und Beteiligungsgesellschaften oder externe Dienstleister weitergeben. Dienstleister können beispielsweise im Zusammenhang mit Call-Center-Diensten, mit der Verteilung von Waren oder Werbematerial oder mit der Organisation und Durchführung von Gewinnspielen beauftragt werden. Die Gesellschaft verpflichtet diese Parteien auf, geltende gesetzliche Vorschriften zu beachten, unsere Anweisungen einzuhalten und unsere internen Regeln zum Schutz personenbezogener Daten zu befolgen sowie angemessene organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. Aus denselben Gründen müssen Ihre personenbezogenen Daten manchmal an andere EU- oder Nicht-EU-Länder weitergegeben werden. Die Gesellschaft stellt jedoch sicher, dass diese Weitergabe im Einklang mit gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und dass bei der Weitergabe alle verfügbaren und angemessenen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten zur Anwendung kommen.

Die Gesellschaft garantiert, dass sie Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkauft, sie nicht an Dritte weitergibt oder verleiht, es sei denn, es ist zur Erfüllung eines spezifischen Zwecks erforderlich, für den Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben. Des Weiteren garantiert die Gesellschaft, dass Ihre persönlichen Daten nicht an unbefugte Empfänger weitergegeben werden.

Es besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an eine zuständige Behörde weitergeben müssen, falls dies gesetzlich oder durch andere verbindliche Vorschriften vorgeschrieben ist.

Die erhobenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder bis zum Ablauf der in den geltenden Vorschriften festgelegten Frist.

VERWENDUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ZU WERBE- UND MARKETINGZWECKEN

Wenn Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu Werbe- und Marketingzwecken verwendet werden, dann werden Ihre Daten gespeichert und zu solchen Zwecken verwendet, z.B. zur Versendung von Newslettern, Produktmustern, Einladungen zu Wettbewerben und Gewinnspielen per E-Mail oder per Post oder durch einen anderen von Ihnen akzeptierten Kommunikationskanal.

Wenn Ihre persönlichen Daten zum Versenden individueller (Ihnen angepasster) Anzeigen und Werbeaktionen durch Erstellen und Verwalten eines Nutzerprofils verwendet werden, werden Sie im Voraus, also vor dem Senden solcher Anzeigen und Werbeaktionen, davon benachrichtigt. Vor der Verarbeitung personenbezogener Daten werden Sie auf jeden Fall um Ihre ausdrückliche Zustimmung nach Inkenntnissetzung gebeten.

Ihre Daten werden wir bei Bedarf auch verwenden, um die Wirksamkeit unserer Online-Dienste, unserer Werbung, unseres Marketings, unserer Marktforschung und unserer Vertriebsanstrengungen zu analysieren und zu verbessern, mittels Umfragen oder Anfragen anderer Art, oder auf solche Art und Weise, die sicherstellt, dass Ihre personenbezogen Daten anonymisiert werden beziehungsweise dass sie nicht mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können.

WAHRNEHMUNG DER RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Sie können jederzeit von uns Informationen über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern oder deren Berichtigung verlangen, deren Verwendung widerrufen oder Ihre personenbezogenen Daten löschen lassen oder Ihre Einwilligung für alle oder nur für bestimmte Zwecke widerrufen (außer wenn dies nicht möglich ist, zum Beispiel, wenn es um die Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken geht, wenn die personenbezogenen Daten in keiner Weise eine Identifizierung ermöglichen), die Übertragung von Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen unter rechtlichen Bedingungen untersagen, oder sich vom Erhalt unserer Informationen und Werbematerialien abmelden.

Sie können auch der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in Situationen widersprechen, die auf dem Bestehen unseres berechtigten Interesses beruhen, insbesondere dann, wenn wir sie für Direktmarketingzwecke verwenden.

Unsererseits werden wir uns – soweit möglich und zumutbar - darum bemühen, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ordnungsgemäß erfasst werden. Jedoch liegt die Verantwortung für die Richtigkeit der Daten bei Ihnen. Wir bitten Sie daher, diese regelmäßig und zeitgerecht zu aktualisieren oder eine Änderung oder Korrektur bei uns anzufordern.

Zur Wahrnehmung aller Ihrer Rechte und Pflichten in Bezug auf die Verwendung personenbezogener Daten können Sie sich an die auf der Webseite angeführte E-Mail-Adresse oder die Adresse des Hauptsitzes der Gesellschaft wenden, oder an die E-Mail-Adresse: [email protected], oder folgen Sie einfach den Anweisungen auf den zugesandten Werbematerialien.

Nach Kontaktaufnahme und Eingang der oben genannten Aufforderungen werden wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um Ihre Identität zu überprüfen und die unbefugte Verarbeitung personenbezogener Daten zu verhindern.

Nach Eingang Ihrer Aufforderungen werden wir die erforderlichen Aktivitäten innerhalb eines angemessenen Zeitraums, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt durchführen und Sie gegebenenfalls benachrichtigen, all dies im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen.

KINDER

In der Regel erheben wir keine Kinderdaten. Wenn wir zweifelsfrei feststellen, dass uns solche Daten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten zur Verfügung gestellt wurden, nehmen wir so schnell wie möglich eine Löschung der Daten vor. Dabei folgen wir den Anweisungen, die wir von Ihnen als Eltern oder Erziehungsberechtigte erhalten haben.

Falls wir jedoch zu bestimmten Zwecken Daten über Kinder erheben, die so alt sind, dass zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen die Zustimmung der Eltern erforderlich ist, werden wir relevante Informationen darüber zur Verfügung stellen und zumutbare Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Kinder die Zustimmung der Eltern beziehungsweise der Erziehungsberechtigten haben.

DATENSICHERHEIT

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um den Verlust, die Änderung, die Entfremdung oder den Zugriff unbefugter Dritter oder jegliche unbefugte Verarbeitung solcher Daten zu verhindern. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf diejenigen Mitarbeiter beschränkt, die diese Informationen benötigen, um unsere Dienste bereitzustellen oder Ihren Antrag zu bearbeiten. Wir informieren unsere Mitarbeiter ständig über die Bedeutung der Vertraulichkeit von Daten sowie über die Wahrung der Privatsphäre und den Schutz Ihrer Daten. Wir erfassen nur jene Daten, die für die jeweilige Verarbeitung erforderlich sind, und speichern diese nicht länger als erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Auf unserer Webseite finden Sie gelegentlich Links zu anderen Webseiten oder Portalen. Wir können Ihnen jedoch auch die Merkmale sozialer Netzwerke anbieten, die das Teilen persönlicher Informationen in sozialen Netzwerken ermöglichen. Wir empfehlen Ihnen, sich im Voraus über die Datenschutzregeln dieser Portale, sozialen Netzwerke oder Drittanbieter wie auch über die getroffenen Datenschutzmaßnahmen zu informieren, da diese von unseren Regeln und unseren ergriffenen Maßnahmen abweichen können, wofür wir keine Haftung übernehmen können.

HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG

Obwohl wir zumutbare technische, organisatorische und personelle Vorkehrungen treffen, um personenbezogene Daten vor versehentlichem oder vorsätzlichem Missbrauch, Zerstörung, Verlust, unbefugter Änderung oder Zugriff zu schützen, können wir nicht garantieren, dass von uns erhobene personenbezogene Daten niemals entgegen den vorliegenden Datenschutzbestimmungen versehentlich offengelegt werden.

Soweit gesetzlich zulässig, schließen wir die Haftung für Schäden aus, die Nutzern oder Dritten durch die versehentliche Offenlegung personenbezogener Daten entstehen.

Angesichts der Tatsache, dass wir keine Kontrolle über die personenbezogenen Daten haben, die Sie beim Zugriff auf und bei der Nutzung anderer Portale oder direkt an Dritte (z. B. bei der Teilnahme an gesponserten Aktivitäten) zur Verfügung stellen, schließen wir, soweit gesetzlich zulässig, die Haftung für Schäden aus, die Ihnen oder Dritten wegen der Bereitstellung personenbezogener Daten entstehen kann.

AKTUALISIERUNGEN UND ÄNDERUNGEN

Wir behalten uns das Recht vor, Teile dieser Regeln jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern oder zu aktualisieren. Bitte besuchen Sie von Zeit zu Zeit unsere Webseite, um sich über Änderungen oder Aktualisierungen der Bestimmungen zu informieren. Das Beginndatum für die Gültigkeit der aktuellen Fassung dieser Datenschutzbestimmungen wird angezeigt.

Die vorliegenden Datenschutzbestimmungen wurden zuletzt am 1. März 2021 geändert.